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學院辦公室2011—2012學年第二學期工作計劃

時間: 2012-03-15 10:29 來源: 廣州現代信息工程職業技術學院 點擊:

2011—2012學年,學院將鞏固評建回訪成果,全面實施三年發展目標,加強內涵建設,注重教學改革,建設具有現代信息、特色和促進學院上臺階的關鍵一年。學院辦公室工作將根據學院20112012學年第二學期工作要點的指導思想和總體要求:深入學習貫徹科學發展觀、國家和全省教育工作會議精神、組織本部門認真學習、貫徹學院¨三大建設¨目標和¨三大工程¨任務,圍撓學院重心工作加大部門管理力度,提高管理績效,在院領導的指導下全方位做好部門工作,完成各項職責為實現學院發展目標和任務服務。

1.認真學習貫徹學院20112012學年第二學期學院工作要點,統一思想,為實現學院的發展目標扎實工作。

2.圍繞工作職責、協助學院領導檢查、督促各單位執行學院決定情況,認真履行和發揮綜合協調績能,確保學院各項工作良好運行。

3.深入基層調查研究,了解情況,為校領導決策提供參考意見對重要的事務要及時提醒領導,將常規性工作做好做細。

4. 加強內涵建設,切合實際做好相關規章制度的完善和修訂,草擬相關規劃、工作報告、決議、紀要等文件,按要求及時完成。

5. 按要求第三周完成全院各部門工作計劃的匯編,提供給院領導和相關部門,為考核、監察、指導、檢查提供依據,以便對各部門工作計劃的貫切執行情況做好檢查、落實,總結服務。

6.根據學院周計劃,組織安排學院院務工作會議、院長辦公會議、教職工大會、學院的各種會議,印發會議通知,做好會議記錄、撰寫會議紀要、公布會議決議,做好協調和督辦工作。

7. 做好對外聯系工作,保持對上級教育行政部門、地方政府部門和兄弟院校的聯糸,對省教育廳電子信息平臺和上級部門下發的文件、信函及其它各類公文,詳細登記、歸檔,及時報送院領導批閱審閱,上傳下達。

8.每周五前編制下周周計劃下發各部門,堅持召開部門工作例會制度,傳達會議內容,安排任務、講評工作,并每月進行職員考核、發現問題及時處理;

9. 對部門管理范圍的會議室音響設備、電子宣傳欄、文印室設備進行專項檢查維護,第三周前提岀修善意見和經費預標計劃,報請相關部門及時解決。

10. 加強學院印章管理,執行審批程序,確保政通人和、服務到位。

11.做好對來訪、學習交流、考察等單位人員的接待工作:

12. 做好辦公室、文印室、檔案室、車隊工作人員的管理,要求認真履行合約,自覺遵紀守法,執行學院的規章制度,團結合作、勤奮工作、努力學習、提高業務水平和工作能力,落實崗位職責,強化服務意識以此加強機關作風建設。

13.做好車輛日常管理和使用,合理安排部門用車,依程序憑派車單統籌調度,為學院服務。

14. 完成院領導交待的其他工作。

 

學院辦公室

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