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學院辦公室2011~2012笫一學期工作總結

時間: 2012-03-15 10:28 來源: 廣州現代信息工程職業技術學院 點擊:

學期工作即將結束,回顧一學期工作,學院辦公室在院領導的關懷和指導下,在各單位的支持配合下以及辦公室全體人員的努力下,自覺遵紀守法,執行學院的規章制度,團結合作、勤奮工作、努力學習、提高業務水平和工作能力,落實崗位職責,強化服務意識順利完成各項工作,現總結如下:

1.總體是按工作計劃完成,如9月份對工作崗位職責的學習,每人都認真學習,對院辦的規章制度進行了學習和修訂,并按時提交給人事處(電腦有記錄)。

2.用車管理。能按各部門申請用車進行安排,最大限度滿足各部門工作用車,對系部教學、實習用車堅持內部調整,實在無法安排的前提下對外租車(由車管員周立群聯系)落實,個別沒法調整車輛的送到地鐵口,相當一部分用車部門因辦事超過1小時,原則上是自己乘公交車返回,車票問有否報銷?目前為止沒有來報銷過。

3.用章管理。自從院領導要求學院用章由院辦專人(主任)管理以來,以完成印章重新刻制以及專人保管使用,嚴格按程序審批用章。

1)能按要求圓滿完成新章刻制工作,并做好印章管理和使用登記;

2)完善用章審批制度,經批人必須是學院副院長以上領導;

(3)一般合同協議,使用合同專用章在審計處羅處保管;

(4)學校鋼印主要是學生證用,做到用章登記,審核后用章。

4.校園秩序管理:

1)完善了宣傳欄(電子)管理,專人使用,有計劃地變更宣傳內容,按學院領導要求和來訪單位進行宣傳,彰顯宣傳效果與學院現代信息的統一;

2)學院宣傳橫額由宣傳處統一批管,統一訂造,規范校園宣傳標語管理;

3)沈董明確指定學院擺攤要經學院辦公室統一管理的通知下發后,嚴格了審批程序,所有進校園促銷行為都經學院領導批準,對校園環境進一步優化起重要作用,一般批準都要求相關手續和遵守學院的制度、要求;

4)車輛管理堅持學院中心無車區的規定,只許郵政特殊車進入和省廳領導來視察開放,平時嚴格管理;

5)堅持干部輪值制度,每月下發干部值班表按表輪值,學院領導每天均有安排輪值,中層干部每月均有輪值登記。

5.崗位職責的執行情況(含工作人員出勤、請假、曠工等)。

本部門崗位均在飽滿緊張的狀態工作,作為院辦要求員工以模范遵守學院的規章制度,原則上沒有遲到早退現象,出勤率高,有事辦理請假手續、加班補休,沒有發現曠工現象,工作運行良好,能完成院領導交附的工作。

6. 認真做好周程表的收集統計匯編工作,經院長批準每周五下發各部門,對院屬各部們起工作指導作用;

7. 做好收文辦文工作,日常工作忙中有序,及時按領導批示處理文件;

8. 做好各種會議記錄,按要求做好會議記要,根據院領導行政工作要求下發各種通知,協調工作,起到學院綜合協調作用;

9. 做好各級領導來訪、交流、學習、參觀指導等接待工作;完成了年度學院發展委員會年會的組織接待工作、完成了人才培養質量評估回訪接待工作。

10.部門會議制度每月召開一次會議,有記錄,簽名,會后落實和檢查。

11.工作材料文件、檔案專人保管,可查。

12.工作困難方面:

1)文印室設備老化,經常出故障,影響工作效率,是能更換;

2)接送教師上下班校車,經常岀故障,影響教職工接送;

3)辦公室缺少存放接待工作物品及校領導供水等的儲藏室,因空間較窄,物品擺放顯亂,影響辦公室環境。

 

 

 

學院辦公室

二〇一二年一月十二日



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